quarta-feira, 31 de agosto de 2011

Como organizar documentos?

Confira as dicas:

1- Crie um espaço para guardar. ( escrivaninha, caixas, gaveteiro, etc)
2- Crie três pastas de cores diferentes com etiquetas.
- Contas a pagar
- Contas pagas
- Documentos
3- Coloque etiquetas de 1 a 30 na pasta de contas a pagar. E deposite as contas por data de vencimento.
4- Na pasta de contas pagas, coloque etiquetas por categoria. Ex: Condomínio, água, luz, faculdade, ect.
5-Na pasta de documentos, coloque etiquetas por categoria de documentos. Ex: Certidões, escrituras, carteiras de trabalho, etc.
6- Estabeleça prazos de armazenamento, e só guarde o que realmente for necessário.


Por quanto tempo devo armazenar meus documentos?

Aluguel- 5 anos
Certidão de nascimento- pra sempre
Certidão de reservista- pra sempre
Certificados, títulos e ações- até serem trocados por dinheiro ou vendidos
Cheques cancelados- 5 anos
Contrato de compra da casa e anotações sobre reformas- enquanto a propriedade for sua ou ainda estiver auferindo lucros sobre ela.
Contratos- até serem renovados
Contratos de assistencia tecnica ou garantida- até o item ser jogado fora, vendido ou doado.
Contrato de empréstimo- até serem renovados
Declaração de imposto de renda- 5 anos
Extratos bancários- 5 anos
Documento de carro- até ser vendido
Inventário da casa- até ser renovado
Escritura de imóveis- ate ser vendida
Notas fiscais de compra em valor alto- até ser vendido
Papeis de divórcio- pra sempre
seguro de vida- ate ser renovado
Testamento- ate ser renovado
Seguros de casa ou carro- ate ser renovado

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